Die Flughafen München GmbH (FMG) betreibt mit 34,7 Millionen Fluggästen und 7500 Mitarbeitern den siebtgrößten Flughafen Europas.

Die FMG hat kürzlich eine Grundsatzentscheidung für den Einsatz der Software Microsoft SharePoint getroffen. Für die Studenten ergab sich daraus die Aufgabe, ein Einsatzkonzept für Sharepoint im Bereich Konzernentwicklung zu erarbeiten.

Die Durchführung des Projektes erfolgte nach der Flughafen – internen Projektmanagement Methode „Map“, die bereits mehrfach ausgezeichnet wurde.

Unter der Projektleitung von Frank Titze wurde das Projekt in mehrere Teilprojekte gegliedert, die den gewünschten Ergebnissen entsprachen:

• ein Vorgehen zur Priorisierung von Prozessen, die mit Hilfe von Sharepoint automatisiert werden können, gemeinsam mit einem Priorisierungsvorschlag
• ein Konzept für ein Management Cockpit, das die Performance der Prozesse in Sharepoint anzeigt
• einen Prototyp einer Automatisierung des „Multiprojektmanagement Prozesses“ in Sharepoint

Nach einer intensiven Phase der Auftragsklärung wurden anhand von Interviews die Prozesse im Bereich Konzernentwicklung grob dokumentiert und auf ihr Automatisierungspotential hin bewertet.

Gleichzeitig konnten in Gesprächen mit dem Management von KE inhaltliche und graphische Anforderungen an ein Management Cockpit erhoben werden, die beispielhaft in Sharepoint realisiert wurden.Trotz grosser technischer Herausforderungen wurde im dritten Teilprojekt der Prozess des „Multiprojektmanagements“ als funktionsfähiger Prototyp in Sharepoint realisiert.

Neben den inhaltlichen Aufgabenstellungen hatten die Studenten die Gelegenheit mit der Anwendung des Map Projektvorgehens Erfahrungen im Managen von Projekten innerhalb eines großen Unternehmens zu machen. Dabei halfen auch sehr die ausführlichen Debriefing Sessions mit dem Auftraggeber.