Smart Recruiting: Die Zukunft der Gewinnung von Fachkräften

Am 26. September 2025 fand an der FH Kufstein Tirol die Fachveranstaltung Smart Recruiting – Digitalisierung & Social Media zur Gewinnung von Arbeits- & Fachkräften statt. Rund 60 Teilnehmende aus Tirol und Bayern erhielten in Vorträgen und einem Workshop praxisnahe Einblicke, wie Unternehmen mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) und Social Media ihre Arbeitgebermarke stärken und passende Talente gewinnen können. 

Die Veranstaltung wurde im Rahmen des INTERREG Bayern-Österreich-Programms gefördert und in enger Zusammenarbeit aller Projektpartner (FH Kufstein Tirol, Landkreis Rosenheim sowie den Wirtschaftskammern Tirol – Bezirksstellen Kufstein und Kitzbühel) gemeinsam umgesetzt.

Den Auftakt machte Vizerektorin Prof. (FH) Dr. Claudia Van der Vorst mit einer herzlichen Begrüßung der Zuhörer:innen und Partner. Anschließend richteten auch die Veranstaltungspartner ihre Grußworte an das Publikum: Peter Heßner (Leiter Wirtschaftsförderung Landkreis Rosenheim), Sonja Altenburger (Obfrau der WK Bezirksstelle Kufstein) und Hermann Huber (Obmann der WK Bezirksstelle Kitzbühel) hoben dabei die Bedeutung moderner Recruiting-Strategien und der Fachkräftegewinnung für die Region hervor.

Direkt im Anschluss übernahm Prof. (FH) Dr. Dr. Mario Situm das Wort und führte durch die Veranstaltung. In seinem einleitenden Vortrag fasste er die aktuellen Chancen und Herausforderungen digitaler Recruiting-Strategien zusammen und legte damit den Grundstein für die vertiefenden Fachbeiträge im weiteren Verlauf der Veranstaltung.

Recruiting neu gedacht: KI und Social Media im Einsatz

Im Rahmen des Programms präsentierten Expert:innen praxisnahe Ansätze und boten die Möglichkeit Aspekte zu diskutieren. Unter dem Titel Recruiting mit KI & Social Media – Chancen, Strategien, Risiken startete Coachingexpertin MMag. Judith Kastner ihren Vortrag und stellte dem Publikum vier zentrale Aspekte zur Diskussion: die großen Möglichkeiten neuer Technologien, die Risiken einer unkritischen KI-Nutzung, die Bedeutung bewährter Methoden und die Notwendigkeit, die Menschlichkeit im Recruiting zu bewahren. Sie betonte, dass Recruiting trotz zunehmender Digitalisierung stets menschlich und nachhaltig bleiben müsse.

Nachfolgend übernahm Josef Willkommer, Geschäftsführer der TechDivision, in seinem Vortrag KI statt Bauchgefühl das Wort und zeigte, wie Künstliche Intelligenz Stellenanzeigen optimieren kann. Statt auf Bauchgefühl zu setzen, sollten sich Unternehmen auf Datenanalysen, genderinklusive Sprache und eine zielgruppenorientierte Ansprache fokussieren, um den gewünschten Personenkreis zu erreichen. Gleichzeitig machte er deutlich, dass schlecht formulierte Anzeigen potenzielle Bewerber:innen eher abschrecken.

Mit einem Best-Practice-Vortrag mit dem Titel Mit Video sichtbar: Recruiting im Bewegtbildformat verdeutlichte Diana Lichwa von Planlicht, wie Bewegtbildformate das Recruiting bereichern können. Authentische Videos, die Einblicke ins Unternehmen geben, helfen dabei, die passende Zielgruppe anzusprechen und die Arbeitgebermarke zu stärken. Sie präsentierte erfolgreiche Beispiele und unterstrich die Potenziale von Social-Media-Clips, Job-Previews und Mitarbeiter-Interviews.

Noch vor den praxisorientierten Workshops wurde eine Statementrunde mit Expert:innen aus Österreich und Deutschland durchgeführt. Die Diskutierenden waren sich einig, dass Authentizität der Schlüssel für erfolgreiches Recruiting ist: Nur wer offen und ehrlich kommuniziert, erreicht die passenden Mitarbeitenden. Zudem wurde betont, dass soziale Medien eine immer wichtigere Rolle spielen – sie sollten strategisch und gezielt genutzt werden, jedoch stets mit authentischem Auftritt. Ebenso wurde herausgestellt, dass Recruiting eine klare Strategie braucht und dass Mitarbeitende die zentralen Erfolgsfaktoren eines Unternehmens sind. Daher sei es aus unternehmerischer Perspektive entscheidend, sich intensiv mit diesem Themenfeld auseinanderzusetzen.

Praxisworkshops: Von KI bis Employer-Branding-Video

Aufbauend auf die Diskussionen und Impulse der Expert:innen hatten die Teilnehmenden anschließend die Gelegenheit, ihr Wissen in praxisnahen Workshops zu vertiefen:

• Im Workshop KI für die Erstellung von Stellenanzeigen, zeigte Thomas Schmiedinger, wie generative KI-Tools wie ChatGPT den gesamten Recruiting-Prozess unterstützen können. Von der Bedarfsklärung und Rollendefinition über die Texterstellung und Zielgruppenanpassung bis hin zu Social-Media-Postings und Interviewleitfäden. Er stellte verschiedene Prompting-Strategien vor (z. B. Context Prompting, Few-Shot Prompting oder Reverse Prompting) und betonte die Bedeutung eines Realitätschecks: Stellenanzeigen sollten verständlich, inklusiv, plausibel und zielgruppengerecht formuliert sein
• Im Workshop Employer Branding Videos mit dem Smartphone vermittelte Tobias Heckenbichler, wie Unternehmen mit einfachen Mitteln authentische Recruiting-Videos drehen können. Seine zentrale Botschaft: Authentizität schlägt Hochglanz. Mit Checklisten und praktischen Übungen erhielten die Teilnehmenden wertvolle Tools für die eigene Praxis.

Resümee & Takeaways

Die Fachveranstaltung machte deutlich, wie KI, Social Media und Bewegtbild das Recruiting neu gestalten. Die Teilnehmenden wurden aktiv eingebunden, erhielten praxisnahe Werkzeuge und konkrete Ideen und konnten so direkt erleben, wie moderne Recruiting-Strategien im eigenen Unternehmen Wirkung entfalten.

Links:

• Smart Recruiting | Projekt